L’aménagement de locaux professionnels fait partie des premières étapes de l’installation d’une entreprise. D’ailleurs, sa réussite est essentiel, autant pour assurer le bien-être du personnel que pour développer les activités de votre société.
Aménagez selon l’espace disponible
Avant de procéder à un quelconque aménagement, il convient de définir l’espace à aménager. À partir de cela, vous pourrez procéder à l’agencement qui convient : en open-space, avec des espaces dédiés, etc. Dans tous les cas, l’objectif est d’assurer le confort du personnel, tout en misant sur le côté fonctionnel. En effet, il y aura toujours un besoin de faire des échanges, notamment entre les différents services tels que la direction des ressources humaines et la direction financière.
Pour aménager un open-space, notez que chaque individu a besoin d’un espace de 10 m². Dans cette configuration, vous aurez également besoin de rangements. Cela peut être intégré à chaque bureau ou nécessite l’aménagement d’un coin à part. En open-space, il est également possible d’avoir des espaces un peu plus en retrait. L’objectif est d’avoir un endroit plus tranquille pour les réunions ou les briefings d’équipe. Au besoin, vous pouvez opter pour des bureaux cloisonnés. Ils ont l’intérêt d’offrir un espace plus insonorisé.
La répartition du personnel peut se faire par secteur d’activité ou en privilégiant la hiérarchie. Selon ce principe, les bureaux de la direction devront être aménagés de façon à pouvoir accueillir des collaborateurs. Pour avoir un local personnalisé, vous pouvez faire appel aux services d’architectes d’intérieur.
Pensez au mobilier
Le choix des meubles de bureau peut être effectué en fonction de l’agencement choisi. À titre d’exemple, des meubles modulables seront plus adaptés à l’open-space. Ces bureaux avec 4 ou 6 places assises devrait faciliter les échanges entre l’équipe. D’ailleurs, ils ont l’avantage de contenir des espaces de rangement en plus d’être faciles à déplacer. Cependant, il est possible d’avoir un mobilier à l’image de votre entreprise. Les meubles modernes et design sont à privilégiez pour une entreprise dans ce secteur.
Quel que soit le type de mobilier que vous choisissez, il est important de miser sur la durabilité et la qualité des matériaux.
Investissez dans le décor de vos locaux
Pour avoir des locaux agréables, il est important de veiller sur la décoration. En premier lieu, pensez à votre marque : les couleurs qui représentent votre société, votre logo, et surtout le nom de votre société. D’ailleurs, il est important de faire en sorte que celle-ci se démarque. Pour cela, misez sur la modernité et l’élégance. À titre d’exemple, le plexiglas et le marbre sont les matériaux à privilégier.
Avoir des plantes peut également être une idée intéressante. Il s’agit d’un élément de décor permettant d’avoir un environnement plus sain. Un peu de verdure devrait aider vos collaborateurs à déstresser. Les tableaux sont aussi des éléments très décoratifs pour agrémenter un mur blanc.
Surtout, n’oubliez pas le coin repos. Un petit salon, avec un canapé design devrait plaire à vos employés ainsi qu’aux visiteurs.
Pensez à l’éclairage
L’éclairage est un élément essentiel. Le mieux est de privilégier la lumière naturelle. D’ailleurs, la loi impose d’avoir des locaux éclairés par la lumière du jour. Pour bénéficier de cet éclairage, l’idéal est d’avoir de grandes fenêtres ou des fenêtres de toit. Veillez ensuite à positionner les bureaux de façon perpendiculaire à celles-ci.
À défaut de lumière naturelle, il est possible de multiplier les sources lumineuses. Pour cela, misez sur les luminaires et les appliques murales, et faites-les fonctionner avec des ampoules LED. Elles ont l’avantage d’apporter un maximum de lumière, tout en étant économiques. Notez que les murs et les revêtements de sol contribuent aussi à la luminosité d’une pièce. Donc, privilégiez les couleurs claires.
